“2019年公司级各类会议较2018年要减少10%以上，公司级各类文件较2018年要减少20%以上，公司级各类检查较2018年要减少10%以上；公司领导班子成员每月至少要有2天时间到基层现场办公、指导工作……”近日，攀成钢对全公司进一步精简会议文件和改进检查指导工作方式作出明确规定，按照“确有必要、注重实效、从严从紧”原则，突出“九个进一步”措施，切实提高工作的实效性，真正把各项工作措施落地做实。
“九个进一步”措施，即进一步精简文件；进一步提高文件质量；进一步加强会议计划管理；进一步精简会议数量；进一步控制参会人员范围；进一步提高会议质量；进一步注重会后督办落实；进一步深入基层加强指导；进一步优化党建检查。
在精简文件方面，攀成钢明确，凡是公司规章制度或上级公司规章制度已作出明确规定的，一律不再制发文件；上级文件需通知有关方面执行的，可采用收文系统直接批转方式，减少文件的层层转发；对没有实质内容、可发可不发的文件一律不发；内部单位之间工作协调原则上不采取公文方式；可由电话、邮件、微信等方式解决的临时性事务性工作，不再制发文件。倡导“短、实、新”的文风，文件要突出政治性、思想性、政策性、针对性和可操作性；坚持写短文、说实话、求实效，突出主题，不说弯话绕话空话，尽量避免穿靴戴帽；严格控制文字篇幅，一般文件原则上控制在3000字以内。
在精简会议方面，攀成钢明确，机关部室要根据工作要求，提交公司级年度会议需求表；综合部负责公司级会议的统筹安排，并结合机关部室的会议需求下发公司级年度会议安排表，同时负责年度会议计划执行情况的检查和管理，确保严格按照会议计划执行；要最大限度减少非计划和临时会议，内容相近、参会范围相似的会议尽量套开，能通过通知、电话等通讯方式安排的工作原则上不再组织会议。
该公司还要求，会议组织者要提前1天将会议材料发送给参会单位，参会单位要提前主动了解会议主题，熟悉相关情况。会上会议组织者要开门见山，直接明确目的、任务、难点及疑惑；参会单位要结合前期的调查研究，直奔主题，有针对性的说明情况，提出合理化建议。同时，对于议定事项至少要明确三要素：主办部门、责任人和办结时限。会议组织者要切实抓好会议议定事项的督办落实，及时跟踪进展情况，确保议定事项按时保质完成、形成“闭环”。